المحفوظات

للاتصال بنا

Vienna International Centre
الوكالة الدولية للطاقة الذريةشعبة الخدمات العامة

قسم إدارة المحفوظات والسجلات

وحدة المحفوظات

Wagramer Strasse 5
PO Box 100
1400 Vienna
Austria

رقم الهاتف: ٢٢٦٢٠-٢٦٠٠ (١ ٤٣+)

تُديرُ محفوظات الوكالة الذاكرة المؤسسية للوكالة وتحافظ على المحاضر الرسمية التي توثّق أنشطتها البرنامجية وموادها التاريخية على مجموعة متنوعة من الوسائط. كما أنها تحافظ على توافر وصحة هوية سجلات الوكالة، بما يكفل الاستمرارية ويمكّن من المساءلة مع ضمان السرية.

تُوثّقُ محفوظات الوكالة تاريخ الوكالة وهيكلها الإداري، فضلاً عن سياساتها وإجراءاتها؛ وأنشطها البرامجية؛ والمحاضر الرسمية لجهازي تقرير السياسات في الوكالة (أي مجلس المحافظين والمؤتمر العام)؛ والاتفاقات ذات الصلة بعمل الوكالة والمعاهدات المبرمة تحت رعاية الوكالة.

وتتيح المحفوظات للموظفين والباحثين وغيرهم من الأطراف المهتمة بالسجلات التاريخية للوكالة فرص الوصول إلى هذه المعلومات، كما أنها تُنظّم جولات وعروضاً عامة لموادها. وتتعهّد الوكالة هذه المحفوظات كجزء من إطارها الخاص بإدارة وحوكمة سجلات أصيلة وموثوقة وقابلة للاستخدام تدعم المسؤوليات القانونية والتشغيلية والمسؤوليات المتعلّقة بالمراجعة والمالية المناطة بعهدة الوكالة، طالما أنها مطلوبة.

ومن بين الوظائف الرئيسية للمحفوظات الحفاظ الطويل الأجل على السجلات التاريخية، وقابلية الوصول إليها وقابلية استخدامها بالنسبة إلى المستخدمين المرخّص لهم. كما أنّها تضمن الاستمرارية الرقمية للذاكرة المؤسسية للوكالة. وهي تُدير قرابة ١٠.٠٠٠ متر رفّي خطي من السجلات محفوظة على مختلف الوسائط. وإلى جانب السجلات الورقية، تتعهّد المحفوظات مجموعة كبيرة من المواد السمعية البصرية تشمل أفلاماً وتسجيلات صوتية وصوراً ومنشورات ومحاضر اجتماعات وخططاً معمارية.

للتواصل معنا

الرسالة الإخبارية