Gestion axée sur les résultats

L’Agence applique une approche axée sur les résultats dans tous ses domaines d’activité, en optimisant l’utilisation des ressources et en tirant parti de la technologie pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes.

Nous nous efforçons de fournir d’excellents services aux États Membres et pour ce faire nous nous engageons à utiliser efficacement les ressources qui nous sont confiées, à optimiser en permanence nos pratiques de gestion et à nouer de nouveaux partenariats qui amplifient l’impact de notre travail.
Margaret Doane, Directrice générale adjointe, Cheffe du Département de la gestion

Pour renforcer la gestion axée sur les résultats (GAR), l’Agence a systématiquement intégré des questions transversales telles que les objectifs de développement durable, l’égalité femmes-hommes, la gestion des connaissances et la gestion du risque dans toutes les phases du cycle de GAR. Ces thèmes concernent, à des degrés divers, tous les aspects des activités de l’Agence. En outre, l’Agence a renforcé sa collaboration avec l’ensemble du système des Nations Unies et d’autres acteurs internationaux, notamment par l’intermédiaire du Réseau de planification stratégique des Nations Unies et de la communauté de résultats du Comité d’aide au développement de l’OCDE. L’objectif était de contribuer aux bonnes pratiques en matière d’application de la GAR et d’en tirer continuellement des enseignements pour obtenir de meilleurs résultats. À cette fin, l’Agence a accueilli la réunion de 2023 du Réseau de planification stratégique des Nations Unies pour les organisations sises au Centre international de Vienne et a activement participé à la diffusion de bonnes pratiques. En outre, elle a élaboré des tests des connaissances pilotes et des enquêtes de suivi à l’intention des participants afin de pouvoir mesurer les résultats du renforcement des capacités de façon plus efficace et plus rapide. Elle a également continué à renforcer ses activités de développement des capacités en matière de GAR, notamment en élaborant des supports d’apprentissage en ligne dans le cadre du programme d’initiation des nouveaux gestionnaires.

Promouvoir la formation du personnel et le respect sur le lieu de travail, y compris l’égalité femmes-hommes

En 2023, l’Agence a continué à aider son personnel à renforcer ses compétences professionnelles, en mettant l’accent sur les compétences en matière d’encadrement et de gestion. Une centaine de cadres ont participé à un nouveau programme de développement des compétences de direction lancé en 2023, et près de 100 membres du personnel ont pris part au programme de mentorat de l’Agence.

L’Agence a intensifié ses efforts visant à promouvoir le respect sur le lieu de travail : elle a créé un centre de ressources en ligne où sont rassemblés les règles pertinentes et un large éventail de supports d’apprentissage ; en outre, elle a organisé 31 sessions de formation qui ont rassemblé plus de 1 000 participants, y compris une formation spécialement conçue pour les cadres supérieurs, afin de les sensibiliser et de renforcer leur capacité à réagir efficacement aux problèmes sur le lieu de travail.

En outre, plusieurs initiatives en faveur du bien-être physique et mental du personnel ont été lancées ; des soins préventifs, des campagnes de vaccination, des actions de sensibilisation et des formations ont notamment été proposés.

Le travail de l’Agence s’appuie sur une culture organisationnelle fondée sur l’intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité. En 2023, l’équipe de déontologie a organisé une série de sessions de formation visant à garantir que le personnel et les autres personnes concernées comprennent et appliquent les valeurs fondamentales et les normes de conduite de l’Agence, y compris le respect de la diversité et de l’égalité entre les femmes et les hommes.

En 2023, de nouveaux progrès ont été réalisés pour ce qui est d’atteindre l’objectif fixé par le Directeur général en 2020, à savoir parvenir à la parité femmes-hommes dans la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur d’ici à 2025. À la fin de l’année 2023, le pourcentage de femmes dans la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur était de 44,3 %, et dans les postes de direction (postes D et de rang supérieur), il avait atteint 50 %, ce qui constitue une étape importante.

Fondé sur l’approche relative à l’intégration systématique de l’égalité femmes-hommes à l’échelle de l’Agence, un guide pratique destiné à faciliter la prise en compte de cette question dans l’élaboration des programmes-cadres nationaux (PCN) a été élaboré. Il vise à promouvoir l’égalité de résultats pour les femmes et les hommes qui participent au programme de coopération technique (CT) et en bénéficient. Dans le domaine du renforcement des capacités, une liste de formateurs spécialistes de l’intégration des questions d’équité entre les sexes a été mise à disposition pour appuyer la formation interne dans chaque département, et l’atelier d’orientation propre aux projets de coopération technique comprend désormais une session spécifiquement consacrée aux « Considérations et politique générale relatives à l’égalité des sexes intégrées dans le programme de CT ».

La mise en place d’un environnement de travail stimulant est restée une priorité. Un congé parental renforcé a été mis en place et une nouvelle salle d’allaitement, offrant des installations adaptées, a été mise à disposition au Centre international de Vienne. En outre, conformément à son engagement en faveur de l’égalité femmes-hommes et de la lutte contre la discrimination, l’Agence a adhéré à la campagne des Nations Unies baptisée « Tous unis pour mettre fin à la violence à l’égard des femmes » afin de lutter contre la violence fondée sur le sexe.

Adapter les programmes grâce à l’optimisation des processus et à l’innovation

En s’appuyant sur la technologie, l’Agence a rationalisé les processus administratifs, renforcé l’efficience des programmes et optimisé leur mise en œuvre :

  • La plateforme de données de l’AIEA a été mise en service pour centraliser l’accès aux ensembles de données mis à disposition du public. Le système de gestion de la sécurité de l’information de l’Agence a obtenu la certification ISO/CEI 27001.
  • La Section d’édition a obtenu la certification ISO 14001:2015 pour son système de gestion de l’environnement pour l’édition durable. Une équipe spéciale chargée des achats et de la logistique dans les situations d’urgence a été créée pour gérer les interventions critiques, notamment pour la Libye, le Maroc, la République arabe syrienne, la Türkiye et l’Ukraine.
  • Les procédures d’achat ont été simplifiées et des accords stratégiques à long terme ont été conclus avec les fournisseurs pour permettre une livraison rapide du matériel aux utilisateurs finaux.

Partenariats et mobilisation de ressources

En 2023, l’Agence a continué à apporter son soutien aux États Membres, notamment dans le cadre d’initiatives majeures axées sur des domaines clés des applications de la science et de la technologie nucléaires. Le Directeur général a notamment renforcé l’accent mis sur des thèmes comme les soins contre le cancer et les femmes dans le nucléaire, avec l’initiative « Rayons d’espoir », le programme de bourses Marie Skłodowska-Curie et le programme Lise Meitner de l’AIEA, ainsi que sur l’appui à l’Ukraine.

L’Agence a continué de tirer parti des programmes-cadres nationaux pour établir des partenariats et des matrices des résultats afin d’aider les États Membres à trouver des partenaires potentiels pour exécuter des projets visant à réaliser les priorités nationales de développement. Elle s’est également servie des accords régionaux de coopération pour faciliter l’établissement de partenariats et mobiliser des ressources pour les projets de CT connexes. Ces arrangements contribueront à la durabilité des activités de coopération technique menées dans le cadre d’accords régionaux et faciliteront l’adhésion et l’engagement des pays à l’égard de ces activités.

En 2023, le nombre de partenariats établis a fortement augmenté, ce qui témoigne d’un intérêt croissant pour l’Agence. Grâce aux synergies créées entre les partenaires participants et à leur objectif commun d’avoir un impact mesurable, l’Agence a franchi des étapes importantes en 2023.

Information active et communication

L’Agence a fourni en temps opportun des informations objectives et exactes sur ses activités et sur les évolutions dans le monde du nucléaire et a conservé son statut d’éditeur de référence dans le domaine nucléaire. En 2023, l’Agence a continué à promouvoir le multilinguisme, la disponibilité de supports d’information et de communication dans plusieurs langues lui permettant d’étendre la portée de son action.

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