一般事务工作人员

在丰富的环境中从事国际公共服务

原子能机构工作人员中约有1100名一般事务工作人员。他们向原子能机构提供行政、技术和科学支助。他们的组织能力、人际交往能力以及对后勤和行政要求的响应能力对原子能机构顺利开展工作做出了必不可少的贡献。

所有一般事务类候选人都是在当地征聘，这意味着他们在申请时合法居住在工作地所在国。

任务和职位

一般事务工作人员的职位通过在线职位空缺通告发布。

临时协助任务

为向需要临时协助（例如，由于替换病假人员或工作繁重时）的部门提供合格的候选人，原子能机构征聘股设有一个包括合适行政支助人员和秘书的名册。

在原子能机构短时间工作，是了解原子能机构工作环境的绝好机会，同时增加了获得定期任用的机会。临时协助任务通过在线职位空缺通告发布。

定期职位

所有一般事务类定期职位均通过在线职位空缺通告发布，通过竞争聘用。最初任期为一年，前六个月为试用期。

职业领域和资格

一般事务类职位的申请人，根据职位的不同，需要完成中等或高等教育，以及与职位职能有关的补充课程，并具备相关工作经验的相应年数。

原子能机构通常聘用在以下领域具备相关经验的一般事务工作人员：

实验室技术员

实验室技术员的主要职责是向实验室高级工作人员提供协助，包括：

• 协助和支持活动研究工作；
• 管理实验数据；
• 质量保证和研究分析。

必要资格：

• 完成中等教育、高等教育和相关领域的培训；
• 平均五年的相关实验室工作经验；
• 诸如以下技能：开展实验室活动的判断力，在最少的监督下及时执行指定任务的能力，以及对细节的高度准确性和关注度。

秘书

秘书的主要职责是为一名或多名高级工作人员提供行政和秘书支持，包括：

• 处理邮件和起草信函；
• 安排预约和差旅事宜；
• 管理工作人员的缺勤和差旅计划；
• 准备演示文稿。

必要资格：

• 完成中等教育；
• 平均五年的相关秘书或文书工作经验，最好是国际环境方面经验；
• 了解Microsoft Office软件；
• 诸如以下技能：良好的沟通能力、合作和团队协作能力、老练机敏的处事能力、极强的组织能力。

计划管理助理

大多数助理职位的主要职责是为执行计划提供行政支持，包括：

• 处理与项目某一组成部分相关的行动，例如培训课程；
• 安排进修人员和招聘专家；
• 与成员国的对口机构联络；
• 准备合同、差旅和财务安排。

必要资格：

• 完成中等教育；
• 至少5年的相关行政工作经验，最好是国际环境方面经验；
• 了解Microsoft Office软件；
• 诸如以下技能：良好的沟通能力和客户服务意识、合作和团队协作能力、实施过程的组织和协调能力、极强的组织能力。

行政支助人员

绝大多数行政支助人员的职责包括对一名或多名高级工作人员提供行政和财务支持，包括：

• 处理差旅文件；
• 协助监控预算资金；
• 处理采购申请；
• 准备报告、统计数据和演示文稿；
• 协助组织各种原子能机构会议。

必要资格：

• 完成中等教育；
• 至少五年的相关行政工作经验，最好是国际环境方面经验；
• 了解“自动差旅系统”、“财务跟踪系统”和Microsoft Office软件；
• 诸如以下技能：良好的沟通能力和较强的客户服务意识、合作和团队协作能力、组织能力、在时间压力下高度准确地处理大量工作的能力。

所有候选人必须具备所在领域的必要相关工作经验，最好是国际工作环境方面经验。

具备良好的口头和书面英语知识是必不可少的，掌握原子能机构另一种正式语文（阿拉伯文、中文、法文、西班牙文和俄文）是种优势。测试可能是征聘过程的一部分。

一般事务类职位申请

在申请具体职位空缺或提交一般申请之前，原子能机构建议申请人确保其简历符合职位空缺通告中规定的职位要求。

申请人还应检查空缺职位的地点是否与其居住地相对应。例如，原子能机构维也纳总部职位的申请人必须居住在奥地利。

申请状态

原子能机构无法在招聘流程进行期间提供有关申请状态的最新信息。各空缺职位的所有申请都会经过仔细审查。候选人可按如下步骤操作，查看个人提交状态：

1：进入原子能机构求职公告板（IAEA Job Board)（链接）

2：点击顶部栏中“我的求职页面”（My Jobpage）

在求职页面上，你应当能够看到自己提交的每份申请的状态和空缺通告状态。

一般而言，只有入选的候选人才能收到关于招聘流程后续步骤的通知。在流程结束时，所有候选人都应该收到最新通知。平均而言，空缺职位会在申请截止日期后约六至九个月之间得到处理。