Personal del cuadro de servicios generales

Administración pública internacional en un entorno enriquecedor

El personal del cuadro de servicios generales está compuesto por unos 1100 funcionarios del Organismo que prestan apoyo administrativo, técnico y científico al OIEA. Sus capacidades administrativas, aptitudes para las relaciones interpersonales y capacidad de respuesta a las necesidades logísticas y administrativas constituyen una contribución indispensable al funcionamiento fluido del Organismo.

Todos los candidatos del cuadro de servicios generales se contratan localmente, es decir, que deben residir legalmente en el país del lugar de destino en el momento de presentar la solicitud.

Funciones y puestos

Los puestos del cuadro de servicios generales se anuncian por medio de anuncios de vacantes en línea.

Puestos de personal supernumerario

Con el fin de proporcionar candidatos cualificados a las divisiones que necesiten personal temporal (por ejemplo, para realizar una sustitución por enfermedad, o debido a una gran carga de trabajo) la Dependencia de Contratación del Organismo mantiene una lista de personal administrativo de apoyo y de secretaría adecuados.

Trabajar durante un tiempo breve en el Organismo constituye una oportunidad excelente para conocer el entorno de trabajo del OIEA y aumentar las posibilidades de conseguir un contrato de duración fija. Los puestos de personal supernumerario se publican por medio de anuncios de vacantes en línea.

Puestos de duración fija

Todos los puestos de duración fija del cuadro de servicios generales se publican por medio de anuncios de vacantes en línea y se cubren mediante oposiciones. El período inicial de contratación es de un año, del que los seis primeros meses están sujetos a un período de prueba.

Ámbitos profesionales y cualificaciones

Los candidatos a puestos de la categoría de servicios generales deben haber concluido estudios secundarios o de educación superior, según el puesto de que se trate, así como cursos complementarios relacionados con las funciones del puesto y un número proporcionado de años de experiencia laboral en la esfera correspondiente.

El OIEA normalmente contrata personal del cuadro de servicios generales con experiencia en los campos siguientes:

Técnico de laboratorio

La función principal de un técnico de laboratorio es prestar asistencia al personal superior de laboratorio. Entre sus tareas figuran:

  • ayuda y apoyo en investigaciones relacionadas con las actividades;
  • tratamiento de datos experimentales; y
  • garantía de calidad y análisis de investigaciones.

Cualificaciones necesarias:

  • estudios finalizados de enseñanza secundaria, enseñanza postsecundaria, capacitación en el ámbito de interés;
  • un promedio de cinco años de experiencia laboral en laboratorio; y
  • aptitudes como sensatez para realizar actividades de laboratorio, capacidad para realizar las tareas asignadas puntualmente con una supervisión mínima y un alto grado de precisión y atención al detalle.

Secretaria

La función principal de una secretaria es prestar apoyo administrativo y de secretaría a uno o varios funcionarios superiores. Entre sus tareas figuran:

  • gestionar el correo y redactar correspondencia;
  • programar citas y organizar viajes;
  • administrar los planes de licencia y de viaje del personal; y
  • preparar presentaciones.

Cualificaciones necesarias:

  • estudios de enseñanza secundaria finalizados;
  • un promedio de cinco años de experiencia laboral de secretaría o administrativa, preferentemente en un entorno internacional;
  • conocimiento del programa Microsoft Office; y
  • aptitudes como buena capacidad de comunicación, capacidad de cooperación y de trabajo en equipo, un gran tacto y diplomacia y una excelente capacidad de organización.

Auxiliar de administración de programas

La función principal de la mayoría de los puestos de auxiliar es prestar apoyo administrativo a la ejecución de programas. Entre sus tareas figuran:

  • tramitar uno de los componentes de un proyecto, como los cursos de capacitación;
  • tramitar la colocación de becarios y la contratación de expertos;
  • actuar de enlace con instituciones de contraparte de los Estados Miembros; y
  • preparar arreglos contractuales, de viajes y financieros.

Cualificaciones necesarias:

  • estudios de enseñanza secundaria finalizados;
  • un mínimo de cinco años de experiencia laboral administrativa, preferentemente en un entorno internacional;
  • conocimiento del programa Microsoft Office; y
  • aptitudes como una buena capacidad de comunicación y orientación al servicio del cliente, capacidad de cooperación y de trabajo en equipo, capacidad de organización y coordinación de los procesos de ejecución y excelente capacidad organizativa.

Personal de apoyo administrativo

La mayoría de los puestos de personal de apoyo administrativo incluyen la prestación tanto de apoyo administrativo como financiero a uno o varios funcionarios superiores. Entre sus tareas figuran:

  • gestionar documentos de viaje;
  • prestar asistencia en la vigilancia de los fondos del presupuesto;
  • tramitar las solicitudes de compra;
  • preparar informes, datos estadísticos y presentaciones; y
  • ayudar en la organización de diversas reuniones del OIEA.

Cualificaciones necesarias:

  • estudios de enseñanza secundaria finalizados;
  • un mínimo de cinco años de experiencia administrativa, preferentemente en un entorno internacional;
  • conocimiento del sistema automatizado de tramitación de viajes, el sistema de seguimiento financiero y el programa informático Microsoft Office; y
  • aptitudes como una buena capacidad de comunicación y gran orientación al servicio del cliente, capacidad de cooperación y de trabajo en equipo, capacidad de organización y capacidad para hacer frente a un gran volumen de trabajo en un lapso de tiempo limitado con alto grado de precisión.

Todos los candidatos deben poseer la experiencia laboral requerida en su esfera de trabajo, preferiblemente en un entorno internacional de trabajo.

Es esencial contar con un buen conocimiento de inglés oral y escrito, y será una ventaja poseer conocimientos de otro idioma oficial del Organismo (árabe, chino, español, francés o ruso). Como parte del proceso de selección es posible que haya que realizar alguna prueba.

Solicitud de un puesto en el cuadro de servicios generales

Antes de presentar una solicitud relacionada con un anuncio concreto de vacante o una solicitud general, el OIEA aconseja a los candidatos que se aseguren de que su perfil se ajusta a los requisitos del puesto anunciado en el aviso de vacante.

Los candidatos también deben comprobar si el lugar en que está el puesto vacante corresponde a su lugar de residencia. Por ejemplo, los solicitantes de un puesto en la Sede del OIEA en Viena deben residir en Austria.

Estado de las candidaturas

El OIEA no puede facilitar información actualizada sobre el estado de las candidaturas mientras esté en marcha el proceso de selección. Todas ellas se someten a un minucioso examen. Para ver el estado de la candidatura, ha de hacerse lo siguiente:

1: Visitar el portal de empleo del OIEA (enlace)

2: Hacer clic en la pestaña superior titulada “My Jobpage”

En esa página debería poder consultar tanto el estado de su candidatura como el de la vacante.

Por lo general, únicamente los candidatos seleccionados recibirán información sobre la siguiente etapa del proceso de selección. Una vez concluido el proceso todos los candidatos deberían recibir noticias al respecto. Por término medio, las vacantes se tramitan en un plazo de unos seis a nueve meses aproximadamente desde la fecha de cierre de la convocatoria.

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