69e Conférence générale de l’AIEA

Ouverture de la 69e session ordinaire de la Conférence générale

La 69^e session ordinaire de la Conférence générale s’ouvrira le lundi 15 septembre 2025 à 10 h. Elle se tiendra dans les bâtiments M et C du Centre international de Vienne (CIV).

Les séances plénières auront lieu dans la salle des plénières (1^er étage du bâtiment M). La Commission plénière se réunira dans la salle du Conseil C (4^e étage du bâtiment C).

À moins que la Conférence générale n’en décide autrement, les séances du matin commenceront à 10 h et celles de l’après-midi à 15 h. Les délégués sont priés d’avoir pris place à ces heures-là afin que les séances puissent commencer à l’heure. Si des séances du soir s’avèrent nécessaires, elles seront annoncées durant la session.

Consultations préalables à la session

Pendant le week-end précédant l’ouverture de la Conférence générale (soit le samedi 13 et le dimanche 14 septembre 2025), des locaux seront mis à disposition sur demande pour la tenue de réunions de groupes. Il est recommandé aux États Membres de faire usage de ces locaux pour s’entendre sur les questions d’organisation (concernant, par exemple, la composition du Bureau) avant l’ouverture de la session, le lundi 15 septembre 2025. Cela facilitera le bon déroulement des travaux de la Conférence générale. Il conviendra de réserver les salles de réunion le mercredi 10 septembre 2025 au plus tard, par l’intermédiaire de la Section des services de conférence de l’Agence. Les demandes doivent être soumises par courrier électronique à l’adresse GC-Room-Reservations.Contact-Point@iaea.org

Invitations

Les invitations à la Conférence générale seront envoyées en juin 2025. On y trouvera de plus amples informations sur les modalités d’inscription.

Frais de voyage et de séjour

Il est rappelé aux États Membres que, conformément à l’article 26 du Règlement intérieur de la Conférence générale, les frais de voyage et de séjour d’une délégation à la Conférence générale sont à la charge de l’État Membre représenté par cette délégation.

Attribution des sièges à la séance plénière

Il est précisé aux États Membres que le Ghana, qui assurera la présidence du Conseil des gouverneurs, sera le pays à partir duquel sera défini l’ordre d’attribution des sièges.

Accès aux documents et soumission des documents

Conformément à la politique de respect de l’environnement et d’utilisation rationnelle du papier établie par l’Agence pour la distribution de documents, la documentation de la Conférence générale sera disponible sous forme électronique au cours de la 69^e Conférence générale de l’AIEA [Documents GC(69)]. Les projets de résolution seront disponibles sur GovAtom. Les délégués sont priés d’apporter un dispositif informatique de type tablette et d’utiliser au maximum ce service pour permettre de réduire les coûts d’impression et de distribution des documents de l’Agence. S’il s’avère que l’utilisation des versions électroniques n’est pas pratique ou possible, des exemplaires papier pourront être obtenus, sur demande, auprès du Service des documents, à proximité de la salle des plénières (1^er étage du bâtiment M).

Les résumés quotidiens des séances seront mis en ligne. Toutes les manifestations seront aussi annoncées sur les écrans répartis dans les bâtiments M et C.

Les délégués qui souhaitent soumettre des projets de résolution ou d’autres documents à la Conférence pendant la session sont priés d’en fournir le texte le plus tôt possible à l’adresse SEC-PMO.Contact-Point@iaea.org. Cela facilitera considérablement le déroulement des travaux, en particulier ceux de la Commission plénière, qui doit habituellement étudier un grand nombre de projets de résolution et faire des recommandations à leur sujet.

Langues de travail et interprétation

Les langues de travail de la Conférence générale sont l’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe ; les déclarations faites dans l’une de ces langues pendant les séances officielles de la Conférence générale feront l’objet d’une interprétation simultanée dans les autres langues de travail. Les délégués sont priés d’envoyer à l’avance, à l’adresse GC-Statements@iaea.org, le texte de leur déclaration dans l’une de ces langues à la fois au format PDF et au format Word.

Si des délégués souhaitent prendre la parole dans une langue autre que les langues de travail, ils doivent, conformément à l’article 87 du Règlement intérieur de la Conférence générale, prendre eux-mêmes les dispositions voulues pour assurer l’interprétation dans l’une des langues de travail et en informer le Secrétariat dès que possible. Ils sont également tenus de fournir un exemplaire de leur déclaration en anglais à l’intention des interprètes.

Distribution de documents par les délégations pendant la Conférence générale

Les délégués pourront distribuer des documents destinés aux participants à la Conférence générale sur les tables prévues à cet effet à l’extérieur de la salle des plénières du bâtiment M. Ils ne pourront en revanche distribuer ou déposer aucun document dans la salle des plénières. En cas de question à cet égard, veuillez contacter la Section des services de conférence (GC.Contact-Point@iaea.org).

Réunions sur la coopération technique

Les informations concernant les réunions des représentants des États parties aux accords de coopération AFRA, ARASIA, ARCAL et RCA, et les réunions des représentants des États Membres de la région Europe seront communiquées une fois le programme prêt.

Des consultations avec les représentants des États Membres participant à des activités de coopération technique avec l’Agence auront lieu avant la session de la Conférence générale. Des réunions seront organisées au cours de la semaine de la Conférence générale pour les délégations présentes à Vienne uniquement pendant la durée de la session, ainsi que pour traiter de questions et de problèmes particuliers.

Manifestations parallèles organisées en marge de la Conférence générale

Les États Membres ont jusqu’au vendredi 30 mai 2025 pour présenter leurs propositions de manifestations parallèles.

1. Instructions
2. Formulaire

Expositions et présentations

Les États Membres ont jusqu’au vendredi 30 mai 2025 pour présenter leurs propositions d’expositions.

1. Instructions
2. Formulaire

Application pour les conférences et les réunions de l’AIEA

L’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA peut être téléchargée gratuitement sur l’Apple iTunes Store, pour les utilisateurs d’un iPhone ou d’un iPad, ou sur le Google Play Store, pour ceux qui utilisent des appareils Android.

L’application mobile permet aux participants :

 d’établir leur programme personnalisé d’événements et d’activités dans le cadre de la Conférence générale de l’AIEA, et d’avoir accès à des informations actualisées sur les événements prévus ;

• de recevoir une notification en cas de changement dans la liste des orateurs de la séance plénière ou dans les horaires de début des séances plénières et de la Commission plénière ;
• d’accéder aux présentations PowerPoint des orateurs qui ont autorisé la publication de leur document après la présentation ; et
• d’accéder à tous les documents publics de la Conférence générale.

Si vous avez besoin d’aide pour utiliser l’application mobile, veuillez écrire à l’adresse GC.Contact-Point@iaea.org.

Politique antitabac au Centre international de Vienne

Il est interdit de fumer en dehors des espaces fumeurs suivants, situés au niveau P-3 :

• espace fumeur situé entre les bâtiments A et B ;
• espace fumeur situé devant le bâtiment D ; et 
• espace fumeur situé entre les bâtiments D et E.

Il n’est permis de fumer, pas même des cigarettes électroniques, dans aucun autre espace du CIV (cela vaut également pour les terrasses, l’esplanade et tout autre espace ouvert).

Services disponibles au CIV

Des informations sur les services du CIV sont disponibles en anglais ici.

Service de restauration

Des plats froids et des boissons seront servis aux bars situés :

• au rez-de-chaussée et au 1^er étage du bâtiment M ;
• aux 4^e et 7^e étages du bâtiment C.

Le restaurant et la cafétéria du CIV sont situés au rez-de-chaussée du bâtiment F ; le déjeuner y est servi de 11 h 30 à 14 h 30.

SEULS les paiements effectués par carte de débit ou de crédit ou à l’aide de la carte Eurest vendue à la cafétéria sont acceptés par les services de restauration du CIV. Une caisse de la cafétéria acceptera les paiements des petits-déjeuners et des déjeuners en espèces.

Déni de responsabilité

L’AIEA a constaté que des entités commerciales vendaient sur leurs propres sites web des billets pour les événements de l’Agence, tels que les conférences, les réunions et la Conférence générale. Ces entités utilisent des pratiques commerciales pour inciter à acheter les billets. Veuillez noter que l’AIEA ne demande aucun frais de participation à ses événements. Les personnes qualifiées pour participer à ces événements sont accréditées directement par l’AIEA, conformément au cadre juridique de cette dernière. Partant, l’AIEA ne cautionne pas ces pratiques frauduleuses et ne saurait en être tenue pour responsable. L’AIEA recommande aux destinataires de ces sollicitations de faire preuve d’une extrême prudence et de signaler ces activités aux autorités locales pour qu’elles prennent les mesures nécessaires.

Code de conduite pour la prévention du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies

L’AIEA adhère au Code de conduite pour la prévention du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies (le « Code de conduite »), approuvé par le Comité de haut niveau sur la gestion du système des Nations Unies en juillet 2019.

Tous les évènements du système des Nations Unies sont soumis aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et l’AIEA s’engage à organiser des événements auxquels toute personne peut participer dans un environnement inclusif, respectueux et sûr.

Tous les participants à la 69^e session ordinaire de la Conférence générale sont tenus de respecter les normes établies dans le Code de conduite.

Pour signaler un cas de harcèlement, veuillez contacter le Centre des opérations de sécurité des Services de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNSSS) au +43 1 26060 3903/4.

Pour une Conférence générale plus verte

La Conférence générale de l’AIEA se veut plus verte. Pour témoigner de son engagement en faveur de la durabilité, l’AIEA respectera les critères du label écologique autrichien « réunion verte » et veillera donc à limiter autant que possible l’empreinte écologique de la Conférence générale. Le lieu de travail, le CIV, est déjà alimenté par une électricité neutre en carbone qui provient exclusivement de sources renouvelables. L’accent sera mis également sur une utilisation rationnelle du papier, la réduction et le recyclage des déchets, et un service de restauration respectueux de l’environnement.

En tant qu’organisateur, l’AIEA s’emploiera à faire de la Conférence générale une réunion verte. Les délégués peuvent eux aussi jouer un rôle en faisant des choix respectueux de l’environnement lorsqu’ils préparent leur participation – par exemple, en choisissant un hébergement certifié écologique, en transmettant leurs remarques et idées via l’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA, en triant les déchets pour les recycler ou encore en rendant leur badge nominatif. Vous trouverez ici des solutions pour contribuer efficacement à la protection du climat, tant sur le plan local qu’à l’échelle mondiale.

Vienne est dotée d’un réseau de transports en commun efficace (bus, trains, tramways et métro) qui dessert la majeure partie de la ville. L’AIEA encourage les participants à faire plein usage de ces modes de transport plus écologiques, qui sont décrits plus en détail à la section dédiée ci-dessus.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Pour un CIV plus vert (en anglais)