68e Conférence générale de l’AIEA

Ouverture de la 68e session ordinaire de la Conférence générale

La 68^e session ordinaire de la Conférence générale s’ouvrira le lundi 16 septembre 2024 à 10 h. Elle se tiendra dans les bâtiments M et C du Centre international de Vienne (CIV).

Les séances plénières auront lieu dans la salle des plénières (1^er étage du bâtiment M). La Commission plénière se réunira dans la salle du Conseil C (4^e étage du bâtiment C).

À moins que la Conférence générale n’en décide autrement, les séances du matin commenceront à 10 h et celles de l’après-midi à 15 h. Les délégués sont priés d’avoir pris place à ces heures-là afin que les séances puissent commencer à l’heure. Si des séances du soir s’avèrent nécessaires, elles seront annoncées durant la session.

Ordre du jour

L’ordre du jour provisoire de la 68^e session ordinaire figure dans les documents GC(68)/1 et GC(68)/1/Add.1.

Consultations préalables à la session

Pendant le week-end précédant l’ouverture de la Conférence générale (soit le samedi 14 et le dimanche 15 septembre 2024), des locaux seront mis à disposition sur demande pour la tenue de réunions de groupes. Il est recommandé aux États Membres de faire usage de ces locaux pour s’entendre sur les questions d’organisation (concernant, par exemple, la composition du Bureau) avant l’ouverture de la session, le lundi 16 septembre 2024. Cela facilitera le bon déroulement des travaux de la Conférence générale. En conséquence, les États Membres devraient faire en sorte, le cas échéant, que leurs représentants arrivent à Vienne à temps pour participer aux réunions des groupes précédant la session et à la prise des décisions pertinentes. Il conviendra de réserver les salles de réunion avant le mercredi 11 septembre 2024 par l’intermédiaire de la Section des services de conférence de l’Agence. Les demandes doivent être soumises par courrier électronique à l’adresse GC-Room-Reservations.Contact-Point@iaea.org.

Procédure d’inscription et badges d’accès

Conformément à l’article 23 du Règlement intérieur de la Conférence générale [document GC(XXXI)/INF/245/Rev.1], chaque État Membre de l’Agence est représenté par un délégué qui peut être accompagné d’autant de suppléants, conseillers, conseillers techniques, experts et autres adjoints du même rang qu’il le juge nécessaire.

Les points focaux désignés procéderont à l’inscription de leur délégation sur le portail en ligne InTouch+, accessible à l’adresse https://intouchplus.iaea.org/, dans l’onglet consacré à la Conférence générale. Les inscriptions seront ouvertes du 12 août au 11 septembre inclus.

Les organismes spécialisés des Nations Unies et les États non membres doivent écrire à l’adresse GC-Registration.Contact-Point@iaea.org pour s’inscrire.

Chaque participant à la Conférence générale aura besoin d’un badge comportant une photographie pour accéder au CIV. Les chefs des missions permanentes et le personnel diplomatique accrédité auprès de l’AIEA n’ont pas besoin d’un nouveau badge mais doivent s’assurer que celui dont ils disposent est bien valide. Les autres délégués doivent retirer un badge valide pour la durée de la Conférence générale.

Une fois les participants inscrits en ligne (en suivant les procédures d’inscription jointes à la lettre d’invitation), le bureau des cartes d’identité ONU leur enverra, à l’adresse électronique qu’ils auront fournie, un courrier électronique contenant un lien qui permettra de télécharger une photographie ou de confirmer une photographie existante dans la base de données dudit bureau. Les participants qui n’auront pas téléchargé de photographie devront se rendre au bureau des inscriptions de l’AIEA, munis d’une pièce d’identité avec photographie et d’une copie de leur lettre officielle de désignation. Ils devront prévoir un temps supplémentaire sur place pour se faire photographier et obtenir leur badge d’accès.

Pour éviter de longues files d’attente le lundi 16 septembre au matin, les participants inscrits sont vivement encouragés à retirer leur badge d’accès à l’avance en se présentant au bureau des inscriptions de l’AIEA (porte 1) munis d’une pièce d’identité avec photographie en cours de validité, aux dates suivantes :

Jeudi 12 septembre                    de 12 h à 16 h

Vendredi 13 septembre             de 9 h à 18 h
Dimanche 15 septembre            de 10 h à 18 h

En principe, les badges doivent être retirés en personne. Néanmoins, ils pourront être retirés à l’avance par une personne autorisée, sur présentation d’une lettre officielle ou d’une note verbale indiquant le nom de cette personne et les noms des participants concernés. Veuillez noter qu’une fois retirés, les badges ne peuvent être ni retournés au bureau des inscriptions de l’AIEA ni réimprimés. Ceux qui n’auront pas été retirés à l’avance pourront être récupérés au bureau des inscriptions de l’AIEA (porte 1) à partir de 7 h 30 le lundi 16 septembre 2024.

Il sera possible de s’inscrire sur place au bureau des inscriptions de l’AIEA (porte 1), sur présentation d’une lettre officielle de désignation accompagnée d’une pièce d’identité avec photographie, les jours suivants :

Jeudi 12 septembre                    de 12 h à 16 h

Vendredi 13 septembre             de 9 h à 18 h

Dimanche 15 septembre            de 10 h à 18 h

Lundi 16 septembre                   de 7 h 30 à 18 h

Mardi 17 septembre                  de 8 h à 18 h

Mercredi 18 septembre             de 9 h à 12 h

Veuillez prévoir suffisamment de temps pour les contrôles de sécurité et l’inscription.

Il est rappelé aux participants que les badges doivent être portés de façon visible et en permanence dans l’enceinte du CIV.

Toute question concernant la procédure d’inscription doit être adressée par courrier électronique à GC-Registration.Contact-Point@iaea.org.

Pouvoirs des délégués

Les chefs de délégation (mais non les autres membres des délégations) doivent être munis de pouvoirs établis expressément pour la session, même s’ils sont déjà accrédités auprès de l’Agence, par exemple en qualité de représentant résident. Il est important de noter qu’en vertu de l’article 27 du Règlement intérieur de la Conférence générale, les pouvoirs originaux doivent émaner soit du chef de l’État ou du gouvernement, soit du ministre des affaires étrangères de l’État Membre concerné, et doivent être communiqués au Directeur général si possible au moins sept jours avant l’ouverture de la session, c’est-à-dire le lundi 9 septembre au plus tard, pour faciliter le bon déroulement des travaux de la Conférence, en particulier ceux du Bureau.

À partir du dimanche 15 septembre à 14 h 30, les pouvoirs originaux qui n’auront pas déjà été transmis au Directeur général devront être remis en mains propres au fonctionnaire chargé des pouvoirs (salle M0E69, rez-de-chaussée du bâtiment M). Il convient de noter que les pouvoirs ne pourront pas être acceptés lors de l’inscription à la porte 1 du CIV.

Pour toute question concernant les pouvoirs, veuillez contacter le fonctionnaire chargé des pouvoirs à l’adresse Credentials@iaea.org.

Visas

Les participants à la Conférence qui ont besoin d’un visa pour l’Autriche sont instamment priés de contacter le représentant consulaire de l’Autriche le plus proche et de faire leur demande de visa suffisamment à l’avance. Les questions concernant les visas peuvent être adressées par courrier électronique à l’adresse GC-Registration.Contact-Point@iaea.org. Le Secrétariat appuiera les demandes de visa des participants inscrits sous réserve du respect de la politique du pays hôte en matière de visa et des conditions d’entrée sur le territoire. La décision d’accorder ou non un visa appartient aux autorités autrichiennes.

Frais de voyage et de séjour

Il est rappelé aux États Membres que, conformément à l’article 26 du Règlement intérieur de la Conférence générale, les frais de voyage et de séjour d’une délégation à la Conférence générale sont à la charge de l’État Membre représenté par cette délégation.

Liste des participants

Une liste provisoire des participants [document GC(68)/INF/5 – Liste provisoire] établie à partir des informations qui auront été reçues par le Secrétariat au mercredi 11 septembre 2024, sera publiée le vendredi 13 septembre 2024 et mise en ligne sur le site web de la Conférence générale et sur l’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA (IAEA Conferences and Meetings). La liste définitive des participants [document GC(68)/INF/5], contenant les renseignements qui auront été communiqués au Secrétariat avant le mercredi 18 septembre 2024 à 15 h, sera mise en ligne le vendredi 20 septembre 2024. Des exemplaires imprimés de ces listes seront disponibles sur demande au Service du protocole (M0E75).

Si des modifications doivent être apportées à la liste provisoire après sa publication, les délégations sont priées d’en informer le Service du protocole en écrivant à l’adresse GC-Registration.Contact-Point@iaea.org avant le mercredi 18 septembre 2024 à 15 h afin que la liste définitive puisse être mise à jour.

Attribution des sièges à la séance plénière

Il est précisé aux États Membres que l’Argentine, qui assurera la présidence du Conseil des gouverneurs, sera le pays à partir duquel sera défini l’ordre d’attribution des sièges.

Dans la salle des plénières, six sièges seront attribués à chaque État Membre.

Accès aux documents et soumission des documents

Conformément à la politique de respect de l’environnement et d’utilisation rationnelle du papier établie par l’Agence pour la distribution de documents, la documentation de la Conférence générale sera disponible sous forme électronique sur le site de la 68^e Conférence générale de l’AIEA, sous l’onglet Documents. Les projets de résolution seront disponibles sur GovAtom. Les délégués sont priés d’apporter un dispositif informatique de type tablette et d’utiliser au maximum ce service pour permettre de réduire les coûts d’impression et de distribution des documents de l’Agence. S’il s’avère que l’utilisation des versions électroniques n’est pas pratique ou possible, des exemplaires papier pourront être obtenus, sur demande, auprès du Service des documents, à proximité de la salle des plénières (1^er étage du bâtiment M).

Les résumés quotidiens des séances seront mis en ligne. Toutes les manifestations seront aussi annoncées sur les écrans répartis dans les bâtiments M et C.

Les délégués qui souhaitent soumettre des projets de résolution ou d’autres documents à la Conférence pendant la session sont priés d’en fournir le texte le plus tôt possible à l’adresse SEC-PMO.Contact-Point@iaea.org. Cela facilitera considérablement le déroulement des travaux, en particulier ceux de la Commission plénière, qui doit habituellement étudier un grand nombre de projets de résolutions et faire des recommandations à leur sujet.

Discussion générale – liste des orateurs

Conformément à ce qui avait été indiqué aux États Membres dans le document GC(68)/INF/1, publié le 22 mai 2024, les inscriptions sur la liste des orateurs ont eu lieu entre le 14 et le 19 juin 2024. Elles ont été suivies d’un tirage au sort le 20 juin 2024 pour déterminer l’ordre de passage des orateurs. Les États Membres demandant à être inscrits sur cette liste après le tirage au sort sont ajoutés dans l’ordre dans lequel ils en font la demande. Il convient de noter cependant que la pratique consistant à accorder la priorité aux ministres participant à la discussion générale sera maintenue.

Jusqu’à l’ouverture de la session de la Conférence générale, le lundi 16 septembre 2024, les demandes d’inscription sur la liste des orateurs pour la discussion générale devront être directement adressées en personne ou par écrit au Secrétariat des organes directeurs (M^me Beth Wangui Glass, bureau A2869, poste 22339, mél. : B.W.Glass@iaea.org ou GC-Speakers-List@iaea.org). À partir du lundi 16 septembre 2024, les délégués qui ne se sont pas encore fait inscrire sur la liste des orateurs et qui souhaitent néanmoins prendre la parole au cours de la discussion générale sont priés de se mettre en rapport avec les personnes chargées d’établir la liste, qui auront un bureau dans la salle des plénières, au 1^er étage du bâtiment M.

Déclarations à la discussion générale

Conformément à la décision adoptée par la Conférence générale en 2016 concernant la rationalisation de ses travaux [document GC(60)/DEC/8], les délégués sont tenus de limiter la durée de leur intervention à sept minutes.

La discussion générale dure habituellement trois jours.

Au lieu de prononcer leurs déclarations en présentiel, les délégations, les États Membres et les observateurs ont la possibilité d’envoyer des vidéos pré-enregistrées (également limitées à sept minutes) des déclarations qu’ils souhaitent faire lors de la discussion générale. Ils devront soumettre ces déclarations enregistrées au Secrétariat de l’AIEA (GC-Statements@iaea.org) le 4 septembre 2024 au plus tard. Le délégué ou chef de délégation prononçant la déclaration pré-enregistrée sera inscrit au nom de l’État Membre sur la liste des participants avec une mention précisant que la déclaration a été prononcée sous forme d’une vidéo diffusée lors de la discussion générale.

Les procédures et informations détaillées relatives à la soumission de déclarations vidéos pré-enregistrées lors de la discussion générale seront mises à la disposition des États Membres.

Il est rappelé aux délégués que de nombreux participants comptent sur l’interprétation. À ce titre, les délégués sont invités à parler à un rythme raisonnable, de telle sorte que les interprètes puissent restituer leur propos de manière fluide et précise.

Pour faciliter leur interprétation et leur distribution publique, les déclarations qui seront faites à la discussion générale devront être envoyées par courrier électronique à l’adresse GC-Statements@iaea.org. Les nom et rang de la personne qui prononce la déclaration devront être indiqués clairement sur la page de couverture ou la première page de la déclaration.

Chaque déclaration sera disponible sur le site web de l’Agence (Orateurs et déclarations : 68^e Conférence générale de l’AIEA) (en anglais) aux formats PDF et audiovisuel, dès que possible après qu’elle aura été prononcée, à moins que l’État Membre concerné n’en restreigne la distribution, auquel cas il devra l’indiquer clairement sur la déclaration. Aux fins de téléchargement, le texte des déclarations ne devra pas comporter de mention manuscrite ou de texte barré. Il convient de noter que seules les déclarations faites oralement seront consignées dans les comptes rendus officiels de la Conférence générale.

Langues de travail et interprétation

Les langues de travail de la Conférence générale sont l’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe ; les déclarations faites dans l’une de ces langues pendant les séances officielles de la Conférence générale feront l’objet d’une interprétation simultanée dans les autres langues de travail. Les délégués sont priés d’envoyer à l’avance, à l’adresse GC-Statements@iaea.org, le texte de leur déclaration dans l’une de ces langues à la fois au format PDF et au format Word.

Si des délégués souhaitent prendre la parole dans une langue autre que les langues de travail, ils doivent, conformément à l’article 87 du Règlement intérieur de la Conférence générale, prendre eux-mêmes les dispositions voulues pour assurer l’interprétation dans l’une des langues de travail et en informer le Secrétariat dès que possible. Ils sont également tenus de fournir un exemplaire de leur déclaration en anglais à l’intention des interprètes.

Distribution de documents imprimés par les délégations pendant la Conférence

Les délégués pourront distribuer des documents imprimés destinés aux participants à la Conférence générale dans l’espace prévu à cet effet du bâtiment M. Ils ne pourront en revanche distribuer aucun document imprimé dans la salle des plénières. En cas de question à cet égard, veuillez contacter la Section des services de conférence (GC.Contact-Point@iaea.org).

Promesses de contributions au Fonds de coopération technique pour 2025, contributions au budget ordinaire et autres questions liées aux contributions

Conformément à la recommandation du Conseil des gouverneurs du 4 juin 2024 demandant que la Conférence générale approuve un objectif de 98 000 000 euros pour les contributions des États Membres au Fonds de coopération technique (FCT) en 2025, une lettre circulaire indiquant les parts de l’objectif de chaque État Membre (calculées d’après les quotes-parts de base applicables en 2025) sera envoyée aux États Membres. Le Secrétariat espère que cette information facilitera la pratique habituelle selon laquelle les États Membres annoncent leurs contributions au FCT avant ou pendant la session de la Conférence générale.

Les États Membres n’ignorent pas que la procédure d’annonce de contributions participe grandement à l’efficacité de la planification et de l’organisation du cycle et des activités de coopération technique pour l’année suivante. Un document informant les délégués des montants des contributions promises par les États Membres sera diffusé lors de la session ordinaire de la Conférence générale. Comme ce document sera mis à jour pendant la Conférence générale, il serait souhaitable que les États Membres en facilitent l’établissement dans les délais voulus en indiquant, dès qu’ils le pourront, le montant de leurs promesses de contributions. Pendant la session, les promesses de contributions pourront être communiquées au personnel de l’Unité des contributions, qui aura un bureau dans la salle des plénières (1^er étage du bâtiment M), et qui tiendra à jour l’état des promesses de contributions au FCT pour 2025.

Les fonctionnaires de l’Unité des contributions se tiendront également à disposition dans la salle M0E67 (rez-de-chaussée du bâtiment M, poste 21350) pour examiner les questions liées aux contributions au budget ordinaire, aux contributions au FCT et aux contributions extrabudgétaires, et pour répondre à toute question que les États Membres pourraient avoir au sujet des arriérés, des plans de versement et du droit de vote. Le bureau de l’Unité des contributions sera ouvert du lundi 16 au jeudi 19 septembre 2024, de 9 h à 18 h, et le vendredi 20 septembre 2024, de 9 h jusqu’à la clôture de la séance plénière.

Forum scientifique organisé en marge de la session de la Conférence générale

Le forum scientifique a pour objectif d’encourager les discussions sur des questions scientifiques et techniques en rapport avec les activités de l’Agence et intéressant les États Membres. Cette année, il aura lieu les mardi 17 et mercredi 18 septembre 2024 et aura pour thème « Atoms4Food : une meilleure agriculture pour une vie meilleure ». Le programme provisoire peut être consulté à l’adresse suivante : lien fourni une fois disponible. Toutes les séances se tiendront dans la salle du Conseil D (4^e étage du bâtiment C). Les discussions se dérouleront en anglais uniquement.

Les participants intéressés qui ne sont pas déjà inscrits en tant que membres d’une délégation doivent s’inscrire via le portail InTouch+ de l’Agence. Pour celles et ceux qui souhaiteraient participer en ligne, un lien d’inscription sera disponible sur le site web.

Le forum scientifique sera également retransmis en direct, ce qui donnera la possibilité aux participants en ligne d’échanger avec les experts grâce à l’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA (IAEA Conferences and Meetings).

Présentation des traités

La cérémonie de présentation des traités a pour objet de promouvoir l’adhésion universelle aux traités multilatéraux les plus importants dont le Directeur général de l’AIEA est dépositaire. À cet égard, comme les années précédentes, elle offre aux États Membres une occasion supplémentaire de déposer leurs instruments de ratification, d’acceptation, d’approbation ou d’adhésion.

La cérémonie se déroulera le mercredi 18 septembre 2024, de 9 h à 9 h 30, dans la salle M0E68.

Pour de plus amples informations concernant la cérémonie de présentation des traités, veuillez vous adresser au Bureau des affaires juridiques à l’adresse Depositary@iaea.org.

Réunions sur la coopération technique

Les informations concernant les réunions des représentants des États parties aux accords de coopération AFRA, ARASIA, ARCAL et RCA, et les réunions des représentants des États Membres de la région Europe seront communiquées une fois le programme prêt.

Des consultations avec les représentants des États Membres participant à des activités de coopération technique avec l’Agence auront lieu avant la session de la Conférence générale. Des réunions seront organisées au cours de la semaine de la Conférence générale pour les délégations présentes à Vienne uniquement pendant la durée de la session, ainsi que pour traiter de questions et de problèmes particuliers.

Manifestations parallèles organisées en marge de la Conférence générale

La liste complète des manifestations parallèles est disponible ici (en anglais).

Expositions et présentations

Des informations sur les expositions et présentations sont disponibles ici (en anglais).

Visites organisées pendant la Conférence générale

Une liste des visites organisées, accompagnée d’informations détaillées, est disponible ici (en anglais).

Services informatiques

Service d’assistance informatique

Pendant la Conférence générale, la Division de la technologie de l’information de l’Agence assurera un service d’assistance informatique en salle M0E26 (rez-de-chaussée du bâtiment M, poste 27152).

Courrier électronique externe et Internet

Des services d’accès à Internet sont à la disposition des délégués qui souhaitent se connecter à Internet et consulter leur courrier électronique, dans le Bureau d’assistance aux délégations dans la salle M0E23 (rez-de-chaussée du bâtiment M).

Les délégués ayant leur propre ordinateur portable, smartphone ou tablette équipé d’une connexion sans fil pourront profiter d’une connexion Internet haut débit dans les bâtiments M et C en se connectant au réseau Wi-Fi gratuit « WLAN-GUEST ». L’utilisation du réseau sans fil d’invité de l’AIEA est soumise à des règles d’usage (disponibles en anglais).

Les délégués peuvent brancher leurs écouteurs sur les prises adaptées disponibles dans toutes les salles du Conseil et de conférence.

Bureau d’assistance aux délégations

Un service de secrétariat sera assuré pour fournir aux délégations des États Membres une assistance en matière de formatage, d’édition, de photocopie, de numérisation et d’obtention de versions imprimées de documents en ligne et des déclarations faites en séances plénières. Ce service sera installé dans le bureau M0E23, au rez-de-chaussée du bâtiment M.

Diffusion en direct
Les séances plénières et les séances du forum scientifique seront diffusées en direct sur Internet, à l’adresse suivante : Live Streaming: 68th IAEA General Conference.

Accès au CIV

Accès au CIV pour les chauffeurs et véhicules temporaires

Pendant la 68^e session ordinaire de la Conférence générale, les véhicules des missions permanentes et du personnel des missions permanentes enregistrés auprès de l’administration du garage du CIV pourront stationner comme à l’accoutumée au CIV. Les missions permanentes sont encouragées à utiliser, dans la mesure du possible, des véhicules enregistrés auprès du CIV pour déposer et venir chercher des personnes.

Outre les chauffeurs et véhicules des missions permanentes, d’autres véhicules avec chauffeur pourront être autorisés à pénétrer dans l’enceinte du CIV pour déposer ou prendre des personnes pendant la Conférence générale. Les places de stationnement étant limitées, des autorisations d’accès temporaires seront délivrées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Les demandes d’autorisations d’accès temporaire au CIV doivent être adressées à l’administration du garage sous la forme d’une note verbale, par courrier électronique (vicgarageadministration@un.org), avec copie au Service du protocole de l’AIEA (protocol.contact-point@iaea.org), dès que possible, et au plus tard le mercredi 11 septembre 2024 à 16 h. L’administration du garage du CIV enverra par courrier électronique des autorisations d’accès au CIV numériques aux personnes qui en auront fait la demande afin que celles-ci les impriment et les présentent lors de leur entrée dans le CIV.

Les chauffeurs qui ne seraient pas munis d’un badge d’accès valide doivent être inscrits au moyen du système d’inscription en ligne de la Conférence générale en tant que personnel d’appui, avec la mention « driver » (chauffeur) indiquée en remarque. Les autorisations temporaires d’accès au CIV et les badges d’accès des chauffeurs doivent être retirés à l’avance, car ils devront être présentés pour permettre l’accès au CIV.

La hauteur des véhicules entrant au CIV par la porte 2 ne doit pas excéder 2,10 mètres.

Venir au CIV en transports en commun

Le CIV est directement accessible par la ligne de métro U1 (ligne rouge), station « Kaisermühlen – Vienna International Centre ».

Une carte du réseau de transports en commun de la ville de Vienne est disponible ici (en allemand et en anglais).

On trouvera ici des informations sur la politique de transport durable du CIV (en anglais).

Accès au CIV et aménagements pour les personnes handicapées

Veuillez consulter le Guide du CIV pour les personnes handicapées (en anglais).

Pour toute question relative à l’accessibilité, veuillez contacter l’adresse accessibility@iaea.org.

Accès au CIV depuis l’Austria Center Vienna

L’Austria Center Vienna (ACV) propose des bureaux à louer pendant la semaine de la Conférence générale, dans la limite de l’espace disponible. La porte qui relie le bâtiment G à l’ACV sera ouverte du lundi 16 septembre au vendredi 20 septembre 2024, de 8 h à 21 h.

Économat du CIV

L’accès à l’économat est limité aux titulaires d’un badge d’accès validé à cette fin. Conformément à l’accord pertinent entre l’Agence et la République d’Autriche, les chefs des délégations des États Membres qui participent à la Conférence générale – à l’exclusion des ressortissants autrichiens et des apatrides résidant en Autriche – peuvent se rendre à l’économat pour la durée de la session de la Conférence générale. L’accès à l’économat pourra se faire une fois le badge d’accès à la Conférence générale activé au bureau/service d’information de l’économat. Si le chef de délégation part avant la fin de la Conférence générale, l’accès à l’économat sera désactivé au moment de son départ et sera par la suite réactivé pour le nouveau chef de délégation dûment désigné au moment de la notification au Service du protocole (salle M0E75 du bâtiment M), ou par courrier électronique (GC-Registration.Contact-Point@iaea.org). Un badge sera délivré au nouveau chef de délégation dûment désigné par le bureau des cartes d’identité ONU à la porte 1. Toute autre question à cet égard devra être adressée au Service du protocole (protocol.contact-point@iaea.org).

Application pour les conférences et les réunions de l’AIEA

L’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA peut être téléchargée gratuitement sur l’Apple iTunes Store, pour les utilisateurs d’un iPhone ou d’un iPad, ou sur le Google Play Store, pour ceux qui utilisent des appareils Android.

L’application mobile permet aux participants :

• d’établir leur programme personnalisé d’événements et d’activités dans le cadre de la Conférence générale de l’AIEA, et d’avoir accès à des informations actualisées sur les événements prévus ;
• de recevoir une notification en cas de changement dans la liste des orateurs de la séance plénière ou dans les horaires de début des séances plénières et de la Commission plénière ;
• d’accéder aux PowerPoint des orateurs qui ont autorisé la publication de leur document après la présentation ; et
• d’accéder à tous les documents publics de la Conférence générale (également disponibles ici).

Si vous avez besoin d’aide pour utiliser l’application mobile, veuillez écrire à l’adresse GC.Contact-Point@iaea.org.

Politique antitabac au Centre international de Vienne

Il est interdit de fumer en dehors des espaces fumeurs suivants, situés au niveau P-3 :

 espace fumeur situé entre les bâtiments A et B ;

 espace fumeur situé devant le bâtiment D ; et

 espace fumeur situé entre les bâtiments D et E.

Il n’est permis de fumer, pas même des cigarettes électroniques, dans aucun autre espace du CIV (pas même sur les terrasses, sur l’esplanade et dans tout autre espace ouvert).

Services disponibles au CIV

Des informations sur les services du CIV sont disponibles ici (en anglais).

Déni de responsabilité

L’AIEA a constaté que des entités commerciales vendaient sur leurs propres sites web des billets pour les événements de l’Agence, tels que les conférences, les réunions et la Conférence générale. Ces entités utilisent des pratiques commerciales pour inciter à acheter les billets. Veuillez noter que l’AIEA ne demande aucun frais de participation à ses événements. Les personnes qualifiées pour participer à ces événements sont accréditées directement par l’AIEA, conformément au cadre juridique de cette dernière. Partant, l’AIEA ne cautionne pas ces pratiques frauduleuses et ne saurait en être tenue pour responsable. L’AIEA recommande aux destinataires de ces sollicitations de faire preuve d’une extrême prudence et de signaler ces activités aux autorités locales pour qu’elles prennent les mesures nécessaires.

Code de conduite pour la prévention du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies

L’AIEA adhère au Code de conduite pour la prévention du harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies (le « Code de conduite »), approuvé par le Comité de haut niveau sur la gestion du système des Nations Unies en juillet 2019.

Tous les évènements du système des Nations Unies sont soumis aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et l’AIEA s’engage à organiser des événements auxquels toute personne peut participer dans un environnement inclusif, respectueux et sûr.

Tous les participants à la 68^e session ordinaire de la Conférence générale sont tenus de respecter les normes établies dans le Code de conduite.

Pour signaler un cas de harcèlement, veuillez contacter le Centre des opérations de sécurité des Services de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNSSS) au +43 1 26060 3903/4.

Pour une Conférence générale plus verte

La Conférence générale de l’AIEA se veut plus verte. Pour témoigner de son engagement en faveur de la durabilité, l’AIEA respectera les critères du label écologique autrichien « réunion verte » et veillera donc à limiter autant que possible l’empreinte écologique de la Conférence générale. Le lieu de travail, le CIV, est déjà alimenté par une électricité neutre en carbone qui provient exclusivement de sources renouvelables. L’accent sera mis également sur une utilisation rationnelle du papier, la réduction et le recyclage des déchets, et un service de restauration respectueux de l’environnement.

En tant qu’organisateur, l’AIEA s’emploiera à faire de la Conférence générale une réunion verte. Les délégués peuvent eux aussi jouer un rôle en faisant des choix respectueux de l’environnement lorsqu’ils préparent leur participation – par exemple, en choisissant un hébergement certifié écologique, en transmettant leurs remarques et idées via l’application pour les conférences et les réunions de l’AIEA, en triant les déchets pour les recycler ou encore en rendant leur badge nominatif. Vous trouverez ici des solutions pour contribuer efficacement à la protection du climat, tant sur le plan local qu’à l’échelle mondiale.

Vienne est dotée d’un réseau de transports en commun efficace (bus, trains, tramways et métro) qui dessert la majeure partie de la ville. L’AIEA encourage les participants à faire plein usage de ces modes de transport plus écologiques, qui sont décrits plus en détail à la section dédiée ci-dessus.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :

Pour un CIV plus vert (en anglais)

Plans des étages du CIV

• Plan de la salle des plénières (lien lorsque disponible)
• Plan du rez-de-chaussée du bâtiment M (lien lorsque disponible)
• Plan du premier étage du bâtiment M (lien lorsque disponible)
• Vue d’ensemble du CIV (lien lorsque disponible)
• Points d’entrée et de dépôt des délégués (lien si disponible)