Порядок регистрации и пропуска на вход
В правиле 23 Правил процедуры Генеральной конференции (документ GC(XXXI)/INF/245/Rev.1) предусматривается, что каждое государство — член Агентства должно быть представлено на Генеральной конференции одним делегатом, которого могут сопровождать столько заместителей, консультантов, технических консультантов, экспертов и лиц, имеющих аналогичный статус, сколько может понадобиться делегации.
Координаторам, назначенным для осуществления онлайновой регистрации, следует зарегистрировать членов своей делегации на интернет-портале InTouch+ по следующей ссылке https://intouchplus.iaea.org/ (вкладка «Генеральная конференция»). Регистрация начнется 12 августа и должна быть завершена к 11 сентября.
Специализированным учреждениям Организации Объединенных Наций и государствам, не являющимся членами, для прохождения регистрации следует обратиться по адресу GC-Registration.Contact-Point@iaea.org.
Для доступа в ВМЦ всем участникам Генеральной конференции необходимо иметь пропуск с фотографией. Главам постоянных представительств и дипломатическим сотрудникам, аккредитованным при МАГАТЭ, не нужно получать дополнительный пропуск, однако им необходимо убедиться в том, их нынешние пропуска в ВМЦ действительны. Всем остальным делегатам необходимо получить конференционный пропуск, действительный на время Генеральной конференции.
После того как участники зарегистрируются онлайн (см. информацию о порядке регистрации в приложении к пригласительному письму), Бюро пропусков Организации Объединенных Наций (United Nations Pass Office) направит на указанный участником адрес электронной почты уведомление со ссылкой, через которую тот сможет подтвердить имеющуюся в системе Бюро пропусков Организации Объединенных Наций фотографию либо загрузить новую. Участники, которые не загрузили свои фотографии, должны подойти к специальной стойке регистрации МАГАТЭ. На стойке регистрации МАГАТЭ необходимо будет предъявить удостоверение личности с фотографией и копию официального документа о назначении. Участникам следует отвести дополнительное время на фотосъемку и получение пропусков на месте.
Чтобы избежать длинных очередей утром в понедельник, 16 сентября, зарегистрированным участникам настоятельно рекомендуется получить готовые пропуска заранее, предъявив действительное удостоверение личности с фотографией на стойке регистрации МАГАТЭ на КПП № 1 в следующие дни:
- четверг, 12 сентября, 12 ч. 00 м. — 16 ч. 00 м.
- пятница, 13 сентября, 9 ч. 00 м. — 18 ч. 00 м.
- воскресенье, 15 сентября, 10 ч. 00 м. — 18 ч. 00 м.
В принципе готовые пропуска следует получать лично. Тем не менее заблаговременно получить уже изготовленные пропуска сможет любое уполномоченное лицо по предъявлении официального письма или официальной ноты с указанием фамилий этого уполномоченного лица и участников, чьи пропуска он будет получать. Просьба иметь в виду, что после выдачи пропуска не подлежат возврату на стойку регистрации и не могут быть отпечатаны повторно. Если пропуск не получен заранее, его можно получить на стойке регистрации МАГАТЭ на КПП № 1 в понедельник, 16 сентября 2024 года, с 7 ч. 30 м.
Желающие пройти регистрацию на месте могут сделать это на стойке регистрации МАГАТЭ на КПП № 1 (предъявив официальное письмо о назначении и удостоверение личности с фотографией) в следующие дни:
- четверг, 12 сентября, 12 ч. 00 м. — 16 ч. 00 м.
- пятница, 13 сентября, 9 ч. 00 м. — 18 ч. 00 м.
- воскресенье, 15 сентября, 10 ч. 00 м. — 18 ч. 00 м.
- понедельник, 16 сентября, 7 ч. 30 м. — 18 ч. 00 м.
- вторник, 17 сентября, 8 ч. 00 м. — 18 ч. 00 м.
- среда, 18 сентября, 9 ч. 00 м. — 12 ч. 00 м.
Просьба учитывать, что процедуры досмотра и регистрации потребуют определенного времени.
Просьба к участникам иметь в виду, что на территории ВМЦ обязательно постоянное ношение пропусков так, чтобы они были хорошо видны.
С вопросами по порядку регистрации можно обратиться по электронной почте GC-Registration.Contact-Point@iaea.org.