Procedimiento de inscripción y pases de acceso
En el artículo 23 del Reglamento de la Conferencia General (documento GC(XXXI)/INF/245/Rev.1) se establece que cada Estado Miembro del Organismo estará representado en la Conferencia General por un delegado al que podrán acompañar todos los suplentes, consejeros, asesores técnicos, expertos y otras personas de análoga categoría que necesite la delegación.
Los coordinadores designados inscribirán a su delegación a través del portal en línea InTouch+, que puede consultarse en el siguiente enlace: https://intouchplus.iaea.org/ en el apartado de la Conferencia General. Las inscripciones se abrirán a partir del 12 de agosto y deberán finalizarse a más tardar el 11 de septiembre.
Los organismos especializados de las Naciones Unidas y los Estados no miembros escribirán a la dirección GC-Registration.Contact-Point@iaea.org para inscribirse.
Los participantes en la Conferencia General necesitarán un pase con fotografía para poder acceder al CIV. Los jefes de las Misiones Permanentes y los funcionarios diplomáticos acreditados ante el OIEA no necesitan un pase adicional, pero deben asegurarse de que su actual pase para el CIV esté vigente. Todos los demás delegados tendrán que retirar un pase para conferencias que sea válido durante toda la Conferencia General.
Una vez efectuada la inscripción en línea (véanse los procedimientos de inscripción adjuntos a la carta de invitación), los participantes recibirán en la dirección de correo electrónico que hayan facilitado una notificación de la Oficina de Pases de las Naciones Unidas [United Nations Pass Office] con un enlace para cargar una fotografía o confirmar una fotografía ya almacenada en el sistema de pases de la Oficina. Los participantes que no hayan cargado una fotografía deberán dirigirse al mostrador de inscripción del OIEA, donde deberán presentar un documento de identidad con fotografía y una copia de la designación oficial. Los participantes deberán prever tiempo adicional para que se les tome la fotografía y se expidan sus pases in situ.
Para evitar que se formen largas colas en la mañana del lunes 16 de septiembre, se alienta encarecidamente a los participantes inscritos a que retiren sus pases con antelación, para lo que habrán de presentar un documento de identidad vigente con fotografía en el mostrador de inscripción del OIEA en la puerta 1, los días siguientes:
- jueves 12 de septiembre 12.00 a 16.00 horas
- viernes 13 de septiembre 9.00 a 18.00 horas
- domingo 15 de septiembre 10.00 a 18.00 horas
En principio, los pases deben retirarse en persona. No obstante, una persona autorizada podrá retirar con antelación pases preimpresos previa presentación de una carta o nota verbal oficial en la que se especifique su nombre y el de los participantes cuyos pases va a retirar. Cabe señalar que, una vez retirados los pases, estos no pueden devolverse al mostrador de inscripción ni volver a imprimirse. En caso de que no fuera posible retirar los pases con antelación, estos podrán retirarse en el mostrador de inscripción del OIEA en la puerta 1 a partir de las 7.30 horas del lunes 16 de septiembre de 2024.
La inscripción in situ podrá realizarse en el mostrador de inscripción del OIEA, en la puerta 1 (previa presentación de una carta oficial de designación y un documento de identidad con fotografía), los días siguientes:
- jueves 12 de septiembre 12.00 a 16.00 horas
- viernes 13 de septiembre 9.00 a 18.00 horas
- domingo 15 de septiembre 10.00 a 18.00 horas
- lunes 16 de septiembre 7.30 a 18.00 horas
- martes 17 de septiembre 8.00 a 18.00 horas
- miércoles 18 de septiembre 9.00 a 12.00 horas
Se ruega prever tiempo suficiente para el control de seguridad y la inscripción.
Se recuerda a los participantes que los pases deberán llevarse de manera visible en todo momento dentro de los locales del CIV.
Las preguntas relacionadas con el proceso de inscripción podrán enviarse por correo electrónico a GC‑Registration.Contact-Point@iaea.org.