Agents des services généraux

Service public international dans un environnement enrichissant

L’Agence emploie environ 1 100 agents des services généraux qui lui fournissent un appui administratif, technique et scientifique. Leurs capacités d’organisation, leur sens du contact personnel et leur réactivité aux exigences logistiques et administratives font d’eux des éléments indispensables à son bon fonctionnement.

Tous les candidats à des postes d’agents des services généraux sont recrutés localement, ce qui signifie qu’ils résident légalement dans le pays du lieu d’affectation au moment de la candidature.

Missions et postes

Les postes d’agents des services généraux sont annoncés par la publication d’avis de vacances de poste en ligne.

Missions d’assistance temporaire

Afin de proposer des candidats qualifiés aux divisions qui ont besoin de personnel temporaire (par exemple, en raison d’un remplacement en cas de congé maladie ou d’une lourde charge de travail), l’unité de recrutement de l’AIEA tient un registre de personnels d’appui administratif et de secrétaires qualifiés.

Travailler pour une courte durée à l’AIEA offre une excellente occasion d’apprendre à connaître le cadre de travail de l’Agence, et d’accroître ses chances d’obtenir un poste à durée déterminée. Les missions d’assistance temporaire sont annoncées par la publication d’avis de vacances de poste en ligne.

Postes à durée déterminée

Tous les postes d’agent des services généraux à durée déterminée sont annoncés par la publication de ces avis de vacances de poste en ligne et pourvus par une procédure de mise en concurrence. La période initiale d’affectation est d’un an, dont les six premiers mois constituent une période d’essai.

Domaines professionnels et qualifications

Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux doivent non seulement avoir achevé leurs études secondaires ou supérieures, en fonction du poste, complétées par des cours complémentaires liés aux fonctions du poste, mais aussi posséder le nombre correspondant d’années d’expérience professionnelle pertinente.

Les agents de cette catégorie recrutés par l’AIEA possèdent en principe une expérience pertinente dans les domaines suivants :

Technicien(ne) de laboratoire

La principale fonction d’un(e) technicien(ne) de laboratoire est d’apporter une assistance au personnel de laboratoire expérimenté. Cela peut comprendre les éléments suivants :

  • aide et soutien à la recherche dans le cadre des activités ;
  • gestion des données expérimentales ; et
  • assurance de la qualité et analyse des travaux de recherche.

Qualifications nécessaires :

  • avoir terminé les études secondaires, obtenu un diplôme post-secondaire, et suivi une formation dans le domaine en question ;
  • en moyenne cinq ans d’expérience pratique pertinente en laboratoire ; et
  • compétences telles que : discernement pour entreprendre des activités en laboratoire, capacité à s’acquitter des tâches assignées dans les délais voulus avec une supervision minimale, et niveau élevé de précision et souci du détail ;

Secrétaire

La principale fonction d’un(e) secrétaire est de fournir un appui administratif et des services de secrétariat à un ou plusieurs fonctionnaires de rang élevé. Cela peut comprendre les éléments suivants :

  • traitement du courrier et rédaction de la correspondance ;
  • organisation des rendez-vous et des voyages ;
  • gestion des absences et des plans de voyages du personnel ; et
  • préparation d’exposés.

Qualifications nécessaires :

  • avoir terminé les études secondaires ;
  • en moyenne cinq ans d’expérience pratique pertinente de secrétariat ou de travail de bureau, de préférence dans un environnement international ;
  • connaissance des logiciels Microsoft Office ;
  • compétences telles que : sens affirmé de la communication, sens de la coopération et esprit d’équipe, niveau élevé de tact et de diplomatie, et excellentes capacités d’organisation.

Assistant de gestion de programmes

La plupart des assistants ont pour principale fonction de fournir un appui administratif dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Cela peut comprendre les éléments suivants :

  • mise en place de mesures relatives à un composant du projet, comme des cours ;
  • placement des boursiers et recrutement d’experts ;
  • échanges avec les établissements de contrepartie des États Membres ; et
  • préparation des dispositions contractuelles et financières et des arrangements concernant les voyages.

Qualifications nécessaires :

  • avoir terminé les études secondaires ;
  • au moins cinq ans d’expérience administrative pratique pertinente, de préférence dans un environnement international ;
  • connaissance des logiciels Microsoft Office ; et
  • compétences telles que : sens affirmé de la communication et du service au client, sens de la coopération et esprit d’équipe, capacités d’organisation et de coordination des processus de mise en œuvre, et excellentes capacités d’organisation.

Personnel d’appui administratif

La majorité des attributions des postes d’appui administratif mettent en jeu un appui à la fois administratif et financier à un ou plusieurs fonctionnaires de rang élevé. Cela peut comprendre les éléments suivants :

  • traitement des documents de voyage ;
  • aide au contrôle des fonds budgétaires ;
  • traitement des demandes d’acquisition ;
  • préparation de rapports, de données statistiques et d’exposés ; et
  • contribution à l’organisation de diverses réunions de l’AIEA.

Qualifications nécessaires :

  • avoir terminé les études secondaires ;
  • au moins cinq ans d’expérience administrative pertinente, de préférence dans un environnement international ;
  • connaissance du système automatisé d’approbation des voyages, du système de suivi financier et des logiciels Microsoft Office ;
  • compétences telles que : sens affirmé de la communication et du service au client, sens de la coopération et esprit d’équipe, capacités d’organisation et aptitude à gérer dans l’urgence un volume de travail important avec une grande exactitude.

Tous les candidats doivent posséder l’expérience professionnelle pertinente voulue dans leur domaine, de préférence dans un environnement de travail international.

Une bonne maîtrise de l’anglais tant écrit que parlé est essentielle ; la connaissance d’une autre langue officielle de l’Agence (arabe, chinois, espagnol, français, russe) serait un avantage. L’organisation de tests peut faire partie de la procédure de recrutement.

Faire acte de candidature à un poste d’agent des services généraux

L’AIEA conseille à toute personne souhaitant présenter sa candidature à un poste vacant précis ou envoyer une candidature spontanée, de s’assurer d’abord que son profil correspond aux exigences de l’emploi en question, comme indiqué dans l’avis de vacance de poste.

Les candidats doivent également vérifier que le lieu du poste vacant correspond à leur lieu de résidence. Par exemple, les personnes qui posent leur candidature pour un poste au Siège de l’AIEA à Vienne doivent résider en Autriche.

Situation des candidatures

L’AIEA n’est pas en mesure de fournir des informations sur la situation des candidatures tant que le processus de recrutement est en cours. Toutes les candidatures sont examinées avec attention. Les candidats peuvent consulter la situation de leur candidature de la façon suivante :

1 : en allant sur la page des postes vacants de l’AIEA (lien) ; et

2 : en cliquant sur « Ma page emploi », en haut.

Sur la page emploi, vous devriez voir la situation de chacune de vos candidatures et la situation de l’avis de vacance.

En général, seuls les candidats sélectionnés sont informés des étapes suivantes du processus de recrutement. Tous les candidats devraient être informés de l’issue de leur candidature à la fin du processus. En moyenne, les vacances de postes sont traitées six à neuf mois environ après la date limite d’envoi des candidatures.

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