Seguridad en los Procedimientos Radiológicos (SAFRAD)

El SAFRAD (Seguridad en los Procedimientos Radiológicos) es un sistema de notificación voluntaria cuyo objetivo es mantener una base de datos exhaustiva que incluya informes de las dosis administradas a los pacientes y otros datos pertinentes cuando estos pacientes presenten determinadas reacciones o se registren valores de radiación predefinidos durante procedimientos diagnósticos e intervencionistas guiados por fluoroscopia. El objetivo primordial del sistema es educativo, pues se considera que seguir el proceso del SAFRAD redunda de por sí en la seguridad y la calidad del servicio.

Todos los datos proporcionados por los participantes (hospitales, reguladores) seguirán siendo accesibles para el participante, que tendrá acceso periódico a los resultados analizados. El OIEA publicará cada cierto tiempo informes resumidos generales de los datos disponibles en el SAFRAD. El SAFRAD no proporcionará datos identificables a ninguna autoridad gubernamental ni a ningún otro tercero.

» Introducción al proyecto
» Cómo utilizar el sistema SAFRAD
» Directrices y formularios

Cómo utilizar el sistema SAFRAD

Resumen
En el sitio web del SAFRAD figuran formularios en línea que es necesario rellenar a fin de recopilar datos sobre el pequeño porcentaje de pacientes que reciben un nivel de exposición inusualmente elevado durante los procedimientos de rayos X a que se someten. Para participar en la recopilación de datos del SAFRAD, siga estos tres pasos:

• El primer paso consiste en registrarse para crear una cuenta NUCLEUS del OIEA y obtener la autorización para acceder al SAFRAD. Una vez aprobado su registro, podrá acceder al SAFRAD con el nombre de usuario y la contraseña facilitados.
• El segundo paso consiste en introducir la información de su hospital, departamento y equipo. Es mejor proporcionar esta información en esta fase inicial, si bien no es obligatorio.
• El tercer paso consiste en notificar un suceso siempre que un procedimiento en su hospital haya superado uno o varios de los niveles de activación o se haya producido un suceso de activación. Estos informes deben ser lo más completos posible. 

Acceder al sistema SAFRAD:

• Para acceder al SAFRAD debe tener una cuenta de usuario NUCLEUS del OIEA válida y su registro para participar en el SAFRAD debe ser aprobado.

Registrarse en el sistema SAFRAD:

• Haga clic en el enlace de registro (“Register”) en la parte superior derecha.
• Rellene los datos solicitados para crear una cuenta de usuario NUCLEUS del OIEA. 
• Rellene la información adicional necesaria para obtener la autorización del SAFRAD. 

Su nombre de usuario y la contraseña de NUCLEUS se enviarán a la dirección de correo electrónico que indicó al registrarse. Es posible que tenga que esperar a que se confirme el registro en el SAFRAD, lo que podría llevar varios días, ya que el proceso no es automático y exige la autorización de la coordinación del SAFRAD. 

Iniciar sesión en el sistema SAFRAD:

• Haga clic en el enlace “Sign-in” (Inicio de sesión).
• Introduzca su nombre de usuario y contraseña NUCLEUS del OIEA.

Una vez iniciada la sesión, su nombre aparecerá en la esquina superior derecha. Esto le permitirá acceder a todo el sistema, así como a la información que figura en los archivos disponibles en la pestaña “Resources” (Recursos). 

Gestión de la información sobre hospitales, departamentos y equipos 
Para simplificar la tarea de notificar un suceso, puede proporcionar por adelantado información inicial sobre su hospital, departamentos y equipos. 

Añadir un hospital: 

• Haga clic en el menú “Hospitals” (Hospitales). 
• Haga clic en el enlace “Add Hospital” (Añadir hospital) en la parte superior derecha.
• Introduzca los datos de su hospital.
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar).

Añadir un departamento (como el laboratorio de cateterismo) a un hospital: 

• Haga clic en el menú “Hospitals” (Hospitales). 
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) de su hospital.
• Haga clic en el enlace “Add Department” (Añadir departamento) (al final de “List of Departments” (Lista de departamentos)). 
• Introduzca los datos de su departamento.
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar). 

Añadir equipos: 

• Haga clic en el menú “Hospitals” (Hospitales).
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) de su hospital.
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) del departamento.
• En la sección “List of Equipment” (Lista de equipos), haga clic en el enlace “Add Equipment” (Añadir equipo).
• Introduzca los datos de su equipo.
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar). 

Añadir un paciente: 

• Haga clic en el menú “Hospitals” (Hospitales).
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) de su hospital.
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) del departamento.
• En la sección “List of Patients” (Lista de pacientes), haga clic en el enlace “Add Patient” (Añadir paciente).
• Introduzca los datos del paciente. 
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar).

Añadir un procedimiento anterior para un paciente: 

• Haga clic en el menú “Hospitals” (Hospitales). 
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) de su hospital. 
• Haga clic en el enlace “View” (Ver) del departamento. 
• En la sección “List of Patients” (Lista de pacientes), haga clic en el enlace “Edit Patient” (Editar paciente). 
• En la sección “Previous Procedures” (Procedimientos anteriores), haga clic en el enlace “Add Previous Procedure” (Añadir procedimiento anterior). 
• Introduzca los datos del procedimiento anterior.
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar).

Será conveniente imprimir el formulario de recopilación de datos del paciente para el coordinador desde la pestaña “Resources” (Recursos) y comenzar a registrar la información. Ahora ya está listo para añadir un informe de suceso cuando tenga información al respecto.

Una vez guardada en el SAFRAD la información sobre su hospital, departamento y equipos, podrá seleccionarlos cuando vaya a notificar un suceso.

Si necesita eliminar un hospital, departamento, equipo o paciente, debe hacerlo en orden inverso; es decir, debe eliminar primero el paciente, luego el equipo, posteriormente el departamento y, por último, el hospital. Para eliminar información tiene que usar el enlace “View” (Ver).

Notificar un suceso:

Para añadir un informe de sucesos:

• Haga clic en la pestaña “Event Reports” (Informes de sucesos). 
• Haga clic en el botón “Add Event Report” (Añadir informe de sucesos) en la parte superior derecha. 
• Haga clic en el enlace “Select” (Seleccionar) o “Add Department” (Añadir departamento). 
• Seleccione “Equipment” (Equipo).
• Haga clic en el enlace “Select” (Seleccionar) o “Add Patient” (Añadir paciente). 
• Seleccione un paciente existente o haga clic en el botón “Add Patient” (Añadir paciente) e introduzca los datos del paciente.
• Haga clic en el botón “Save” (Guardar). 
• Siga añadiendo más información sobre el suceso.

          1. Rellene el formulario “General Information” (Información general); haga clic en “Next” (Siguiente);   
          2. Visite “Dose Indicators” (Indicadores de dosis) y “Technical Factors” (Factores técnicos);
          3. Rellene el formulario “Dose Indicators” (Indicadores de dosis) y “Technical Factors” (Factores técnicos); haga clic en “Next” (Siguiente);
          4. Visite “Patient Follow-Up” (Seguimiento del paciente);
          5. Rellene el formulario “Patient Follow-Up” (Seguimiento del paciente).

• Haga clic en el botón “Save” (Guardar) 

Debe introducir toda la información general (“General Information”) requerida, seguidamente acceda a la pestaña “Technical Factors” (Factores técnicos) y “Dose Indicators” (Indicadores de dosis) e introduzca la información, luego vaya a la pestaña “Patient Follow-up” (Seguimiento del paciente) e introduzca la información antes de hacer clic en el botón “Save” (Guardar) y “Return” (Volver). Puede imprimir el formulario “Patient Follow-Up” (Seguimiento del paciente) para el coordinador desde la pestaña “Resources” (Recursos) y registrar los resultados del seguimiento del paciente. 

Buscar informes de sucesos:

• Haga clic en la pestaña “Search Reports” (Buscar informes).
• Seleccione el hospital (“Hospital”).
• Si su hospital tiene varios departamentos y desea ver los informes de sucesos de un solo departamento, seleccione el departamento correspondiente. 
• Si su departamento tiene varios elementos en la lista de equipos y desea ver los informes de sucesos para un solo equipo, seleccione ese equipo.
• Si desea ver los informes de sucesos de un solo paciente, seleccione el paciente.
• Haga clic en el botón “Search” (Buscar).
• Si desea exportar los datos del informe a una hoja de cálculo de Excel, haga clic en el botón “Export” (Exportar). 

Si tiene preguntas al respecto, no dude en ponerse en contacto con la Administración del SAFRAD.

Directrices y formularios

Descargas:

• Directrices para los intervencionistas (en inglés)
• Directrices para los médicos tratantes (en inglés)
• Instrucciones para los coordinadores (en inglés)
• Folleto informativo para los pacientes (en inglés)
• Formulario de recopilación de datos de los pacientes (en inglés)